Наши контакты

телефон: (495) 229-67-08

Напишите нам

Ваше имя:*

Ваш телефон:

Ваш e-mail:*

Ваше сообщение:*

 

 

 

 

 

Как подавать заявления

Некоторые наивные граждане подают заявления очень просто, т.е. отдают их в руки адресата и уходят с чувством выполненного долга. А когда дело доходит до официальных разбирательств, в том числе судебных, с удивлением слышат, что они ничего не подавали, и когда суд просит представить доказательства вручения заявления, недоуменно разводят руками. Поэтому, подавая заявление, нужно позаботиться о том, чтобы у вас осталось доказательство его вручения.

Вручение под расписку

В любом уважающем себя учреждении на копию каждого заявления работник, отвечающий за прием корреспонденции, ставит штамп, где может быть написано слово “получено” или просто название учреждения. Также он пишет дату получения и ставит свою подпись.

Поэтому для вручения заявления вам следует приехать в ту организацию, которой оно адресовано, и привести с собой оригинал и копию заявления, которую можно сделать на ксероксе, пишущей машинке, от руки и т.д. Оригинал останется в учреждении, а копия с отметкой о приеме у вас, и будет служить доказательством вручения.

Заказное письмо

Может случиться так, что вам откажутся расписываться на копии заявления, т.к. законодательство за редкими исключениями не предусматривает такой обязанности.

Тогда придется пойти другим путем и отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении. Для этого нужно пойти на почту, заполнить бланк уведомления и оплатить доставку, которая будет стоить немного дороже, чем отправка обычного письма.

Вам выдадут  квитанцию, и почтальон отдаст письмо адресату только тогда, когда тот распишется на уведомлении, которое затем вернется к вам и будет служить доказательством вручения.

Но у этого способа доставки заявлений есть и неудобства потому, что почтовые работники не заверяют копии документов, которые мы отправляем заказным письмом, поэтому в этом случае будет трудно доказать, что в письме были именно они, а не что-то другое.

Пользуясь этим, недобросовестный адресат может сказать, что письмо он, действительно, получил, но в нем было не заявление, а чистый лист бумаги или рекламный буклет.

Правда, на такое вопиющее мошенничество идут очень немногие, поэтому заказные письма с уведомлением о вручении являются самым распространенным способом отправки заявлений.

Ценное письмо

Заявление и приложенные документы можно послать ценным письмом, и тогда у вас на руках останется опись его содержимого, где будут указаны названия документов, которые вы отправили.

Телеграмма

Если дело не терпит отлагательства или вы хотите иметь заверенную копию текста заявления и не стеснены в средствах, то его можно отправить по телеграфу. Через некоторое время вы сможете получить копию телеграммы, заверенную календарным штемпелем почтового отделения.

Кроме того, и ценное письмо и телеграмму, как и заказное письмо, можно направить с уведомлением о вручении. Если адресат откажется принять письмо или телеграмму, то почтальон напишет об этом в уведомлении, и заявление будет считаться полученным.

Услуги нотариусов

Заявление можно отправлять через нотариусов[1], как частных, так и работающих в государственных нотариальных конторах.

Нотариус может вручить его лично или отправить по почте с уведомлением о вручении, или использовать для этого телефакс, компьютерные сети и другие технические средства. По просьбе гражданина он обязан выдать свидетельство о передаче заявления, где должно быть указано его содержание.

Этот способ не имеет широкого распространения из-за высокой стоимости этой услуги, которая составляет половину минимального размера оплаты труда[2], и из-за того, что нотариусы обычно берутся за это неохотно.

Тем не менее, этот способ существует, и при определенной настойчивости им можно воспользоваться.

Использование свидетелей

Если вы почему-то не можете воспользоваться ни одним из этих способов, то попробуйте явиться к адресату со свидетелями, которые смогут подтвердить вручение заявления или отказ от его получения. О работе со свидетелями мы говорили в 4 главе.

 



[1] Ст. 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I

[2] П. 4 ст. 4 Закона Российской Федерации “О государственной пошлине”.


Чтобы заказать услугу или получить консультацию, свяжитесь с нами по телефону (495) 229-67-08, skype: jurpom или напишите нам.